Με απόφαση της Διοικούσας Επιτροπής του ΔΙ.ΠΑ.Ε. (συνεδρίαση 33/03.11.2020) και σύμφωνα με το άρθρο 52 του Εσωτερικού Κανονισμού του ΔΙ.ΠΑ.Ε. (ΦΕΚ B’ 4889/06.11.2020), συνίστανται και λειτουργούν στο ΔΙ.ΠΑ.Ε. τρία αυτοτελή γραφεία στις Πανεπιστημιουπόλεις Θεσσαλονίκης, Σερρών και Καβάλας με σκοπό τη διαμεσολάβηση μεταξύ φοιτητών και καθηγητών ή διοικητικών υπηρεσιών του ιδρύματος, την τήρηση της νομιμότητας στο πλαίσιο της ακαδημαϊκής ελευθερίας, την αντιμετώπιση φαινομένων κακοδιοίκησης και τη διαφύλαξη της εύρυθμης λειτουργίας του ιδρύματος.
Οι αρμοδιότητες των γραφείων είναι:
– εξέταση αιτημάτων φοιτητών για προβλήματα που αντιμετωπίζουν με τις ακαδημαϊκές και διοικητικές
υπηρεσίες και αναζήτηση λύσεων στα προβλήματα αυτά,
– διευκόλυνση των επαφών του φοιτητή με τα όργανα και τις υπηρεσίες διοίκησης,
– εξέταση αναφορών – καταγγελιών των φοιτητών για παραβίαση διατάξεων και κανόνων της
πανεπιστημιακής νομοθεσίας και δεοντολογίας και
– ενημέρωση των φοιτητών σχετικά με τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις τους ως μελών της
Πανεπιστημιακής Κοινότητας.
Ο Συνήγορος του φοιτητή δεν έχει αρμοδιότητα σε θέματα εξετάσεων και βαθμολογίας των φοιτητών.
Ο Συνήγορος του φοιτητή διερευνά υποθέσεις, αυτεπαγγέλτως ή ύστερα από αναφορά φοιτητή, και διαμεσολαβεί στα αρμόδια Όργανα του ιδρύματος για την επίλυση τους. Μπορεί να ζητά από τις υπηρεσίες του ιδρύματος κάθε πληροφορία, έγγραφο ή άλλο αποδεικτικό στοιχείο για την υπόθεση, να εξετάζει πρόσωπα, να ενεργεί αυτοψία και να παραγγέλλει πραγματογνωμοσύνη. Αν διαπιστώσει ότι σε συγκεκριμένη υπόθεση δεν τηρείται η νομιμότητα, ότι παρατηρούνται φαινόμενα κακοδιοίκησης ή διαταράσσεται η εύρυθμη λειτουργία του ιδρύματος, συντάσσει πόρισμα το οποίο γνωστοποιεί στον καθηγητή τον οποίον αφορά ή την αρμόδια διοικητική υπηρεσία και το φοιτητή που υπέβαλε την αναφορά, και διαμεσολαβεί με κάθε πρόσφορο τρόπο για την επίλυση του προβλήματος. Ο Συνήγορος του φοιτητή μπορεί με πράξη του να θέτει στο αρχείο αναφορά που κρίνεται προδήλως αόριστη, αβάσιμη ή αστήρικτη, ενώ σε περίπτωση που κρίνει ότι υπάρχουν ενδείξεις για την τέλεση πειθαρχικού παραπτώματος διαβιβάζει την υπόθεση στο αρμόδιο πειθαρχικό όργανο.
Συνήγορος του Φοιτητή για την Πανεπιστημιούπολη Σερρών ορίστηκε ο:
Δρ. Καλόμοιρος Ιωάννης
Καθηγητής του Τμήματος Μηχανικών Πληροφορικής, Υπολογιστών και
Τηλεπικοινωνιών της Σχολής Μηχανικών
e-mail: ikalom@teicm.gr